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Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

19.05. - 21.05.2017 in Neubrandenburg

Moderatoren: Minishetty, 1954taxus, IncredibleMC

Forumsregeln
Die Mitgliedschaft "Co Organisator" endet am ersten Tag nach dem jeweils betreuten "Forum-Treffen" und das Mitglied wird vom Gruppenleiter wieder zurück gestuft bzw. aus der Gruppe entfernt.

Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon IncredibleMC » 16.08.2016, 06:47

paethi97 hat geschrieben:Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern
Ort: Neubrandenburg

Zeitraum: 19.05. – 21.05.2017

Hotel:


Hotel Am Ring GmbH
Große Krauthöfer Straße 1
17033 Neubrandenburg
Tel: +49 (0) 395-556 0
Fax: +49 (0) 395-556 2682
http://www.hotel-am-ring.de


Übernachtung
Gern reservieren wir auch Übernachtungen in unserem Hause und können Ihnen folgende Konditionen anbieten:

Standardeinzelzimmer à 60,00 €
Standarddoppelzimmer à 75,00 €

Dieser Preis gilt pro Nacht und beinhaltet das reichhaltige Frühstück vom Buffet, die Parkgebühr sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.
Wie Sie uns mitteilten, werden auch die Zimmer von den Gästen individuell gebucht; zum heutigen Zeitpunkt haben wir noch 65 Hotelzimmer zur Verfügung.
Sollten Gäste mit einem Hund anreisen, so berechnen wir pro Tag und Tier 10,00 € zusätzlich.

Alle im Angebot aufgeführten Preise beinhalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.


Alternativen zum Hotel wären u.a.

Jugendherberge Burg Stargard – ca. 10 km vom Hotel entfernt
Dewitzer Chaussee 7
17094 Burg Stargard
Telefon:039603 20207

Hostel am Güterbahnhof – 600 m Fußweg zum Hotel, mit dem Auto 2,6 km
Am Güterbahnhof 5
17033 Neubrandenburg
Telefon:0395 56918577
http://www.gueterbahnhof-nb.de

Gatsch Eck e. V. – ca. 10 km vom Hotel entfernt
Campingplatz am Tollensesee
17039 Wulkenzin
Mobil: 01 71 – 9 56 51 12
Telefon: 03 95 – 5 66 51 52
Telefax: 03 95 – 5 63 86 84
http://www.camping-gatsch-eck.de

Dies sind nur Vorschläge und hier ist Eigeninitiative gefragt. Preise und Zimmerkontingent habe ich nicht erfragt.

Restaurant Freitag:

Restaurant Schweinestall
Friedrich-Engels-Ring 55
17033 Neubrandenburg
http://www.schweinestall-nb.de/

ca. 5 min Fußweg vom Hotel

Restaurant Samstag:

Im Hotel.


Räumlichkeit
Für den 20.05.2017 reservieren wir Ihnen in der Zeit von 15.00 – ca. 00.00 Uhr unseren Bankettsaal im Erdgeschoss des Hauses, welcher ebenfalls mit aufgelockert stehenden Tischen für ca. 80 Personen und einer Präsentationsfläche für Ihre Souvenirmünzen eingerichtet wird.


Der Aufenthalt im Saal/Restaurant von Nicht-Hotelgästen ist gestattet.


Für diesen Veranstaltungstag planen Sie bitte eine Raummiete in Höhe von 400,00 € ein. Diese Raummiete entfällt, sofern Sie den doppelten Umsatz an gastronomischen Leistungen während des Veranstaltungszeitraumes erreichen.


Wenn wie in diesem Jahr einige es vorziehen nicht im Hotel zu essen, wird es allerdings schwierig diesen Umsatz zu erreichen.


Gastronomie
Wie Sie uns mitteilten, werden alle gewünschten gastronomischen Leistungen von den Gästen individuell ausgewählt und gezahlt. Hierfür bereiten wir u.a. eine Speisenkarte vor, aus welcher alle Gäste à la carte auswählen können.


Eine Karte wird seitens der Küche kurz vor dem Treffen erstellt. Ich würde schauen, dass dies möglichst schon ein bis zwei Monate vor dem Treffen geschehen kann.
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon Olli_75 » 16.08.2016, 16:25

Da im genannten Termin weder Ferien noch Feiertage reinfallen, gehe ich davon aus das dieser Termin jetzt Fix ist... beim letzten mal war es knapp mit der Zimmerbuchung im Hotel von daher würde ich ganz gerne diesmal schon recht Frühzeitig buchen, quasi noch die Tage...

Das mit dem Essen sehe ich dieses mal garnicht als großes Problem, da die Leute die Freitags schon da sind sich in dem genannten Restaurant treffen und von daher schon garnicht die Problematik ist das es 2 Tage hintereinander die gleichen reichhaltigen und kulinarischen Köstlichkeiten gibt.

Das einzige was vielleicht angesprochen werden könnte, ist ob der Saal wirklich erst ab 15.00 Uhr geöffnet wird oder ob er auch früher genutzt werden kann...

In diesem Jahr haben sich doch schon einige auch vorher im bereitgestellten Saal getroffen.

Auch gehe ich davon aus das es keine Festen Touren geben wird?
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon Minishetty » 16.08.2016, 16:51

Geplante Touren wird es definitiv nicht geben. Das Thema hatten wir ja in diesem Jahr abgehakt. Da kann jeder nach Gutdünken (ver)fahren.

Ich möchte aber alle herzlich bitten, doch wirklich am Samstag im Saal des Hotels zu bestellen und zu verzehren, da wir sonst das Problem mit der Saalmiete haben würden. Oli_75 hat ja schon ganz richtig ausgeführt, daß wir nur am Samstagabend dort essen. Also wird es doch sicher für jeden möglich sein, 1 x dort auf der Karte etwas zu finden. :nicken:
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon dweeb2904 » 16.08.2016, 17:00

Ich will aber samstags noch kurbeln und da war drei Uhr schon eng .... dann macht den offiziellen teil einfach später
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon IncredibleMC » 16.08.2016, 17:55

dweeb2904 hat geschrieben:Ich will aber samstags noch kurbeln und da war drei Uhr schon eng .... dann macht den offiziellen teil einfach später


Der offizielle Teil beginnt um 15.00 Uhr - andere reisen danach ab und fahren nach Hause - wieder andere wollen noch vorher kurbeln - allen werden wir es nie Recht machen können.
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon paethi97 » 16.08.2016, 19:09

Olli_75 hat geschrieben:Das einzige was vielleicht angesprochen werden könnte, ist ob der Saal wirklich erst ab 15.00 Uhr geöffnet wird oder ob er auch früher genutzt werden kann...


Am Freitag bin ich etwas eher zu Hause und frage dann mal beim Hotel nach.
Irgendwie geht´s immer ...

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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon dweeb2904 » 16.08.2016, 20:15

Ich will ja nur verhindern, daß wenn der Saal noch früher zur Verfügung steht , das ihr noch früher anfangt . Bitte
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon Micha923 » 16.08.2016, 20:43

Ich würde jetzt mal sagen, das wenn der Saal früher zu Verfügung steht auch mehr Umsatz durch Getränke entstehen würde.
Für den Anfang um 15 Uhr ist Thomas zuständig.
Briefe bitte nur noch an Steffen Eckert verschicken!!!!


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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon Minishetty » 16.08.2016, 20:58

Es ist ja nichts dagegen einzuwenden, den Saal früher als 15 Uhr zugänglich zu machen, wenn es für das Hotel machbar ist und von dieser Seite dadurch kein höherer Mindestumsatz festgesetzt wird.
Das wird Kristina ja klären. :nicken:
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon dweeb2904 » 17.08.2016, 09:45

Dieses Jahr waren wir um die 70 Leute . Wenn jeder nur 10 € Verzehrt , bist Du bei 700 € . Das werden wir wohl schaffen ....
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon paethi97 » 19.08.2016, 15:48

Habe gerade im Hotel angerufen. Da die eigentlich zuständige Mitarbeiterin erst am Montag aus dem Urlaub zurückkehrt, wurde ich gebeten, mich ab dann erneut zu melden, um einen Termin vor Ort zu vereinbaren. Bei diesem Termin lässt sich dann auch klären, ob der Raum am Sonnabend ggf. früher zur Verfügung steht. Sofern es weiteres zu klären geben sollte, teilt es mir bitte mit.
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon paethi97 » 22.08.2016, 23:09

Der Vor-Ort-Termin findet am 31.08.2016 statt.
Zuletzt geändert von paethi97 am 22.08.2016, 23:31, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon paethi97 » 31.08.2016, 18:23

Heute fand das Treffen im Hotel statt. Folgendes wurde besprochen:

Räumlichkeit:
Der Bankettsaal kann am 20.05.2017 ab ca. 13:30 Uhr genutzt werden.

Gastronomie:
Da alle Gäste selbst zahlen, wird jede Bestellung einzeln kassiert.
Bezüglich der Speisekarte werden wir uns Anfang April 2017 nochmals in Verbindung setzen.

Übernachtung:
Bis zum 15.02.2017 werden 25 Zimmer (unabhängig ob Einzel- oder Doppelzimmer) für uns geblockt. Die Zimmer, die ggf. schon gebucht sind, sind in diesem Kontingent nicht enthalten.
Bei der Buchung sollte der Verweis auf das „Forumstreffen“ erfolgen (auch wenn man bereits vor dem 19.05.2017 an- bzw. nach dem 21.05.2017 abreist).
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Re: Forumstreffen 2017 Neubrandenburg

Beitragvon paethi97 » 17.04.2017, 21:18

Anbei die Speisekarte für den Samstag.
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