Vorschläge willkommen:

[yoshiko]

Hallo,
lieber IncredibleMC.

Die Überschrift ist , wie letztes Jahr, sehr vielverprechend!
Aber die totale Einbindung passt mir eher weniger.
Ich würde gerne helfen oder Vorschläge machen, aber ich sehe mich nicht imstande, eine Veranstaltung
für ca. 80 Personen mehr oder weniger allein zu stemmen.
Und ich bin sicher, dass das auf min. 95% der Mitglieder zutrifft.
Daher finde ich deinen Text auf diese 95% eher abschreckend.
Ist das so gewollt, oder geht das auch in einem noch größeren Team, gerne unter deiner Führung.
Dann wäre ich bereit, in NRW mitzuarbeiten.
Liebe Grüße.

[Minishetty]

In NRW hat bereits ein Forumstreffen stattgefunden....

[IncredibleMC]

Hallo,
lieber IncredibleMC.

Die Überschrift ist , wie letztes Jahr, sehr vielverprechend!
Aber die totale Einbindung passt mir eher weniger.
Ich würde gerne helfen oder Vorschläge machen, aber ich sehe mich nicht imstande, eine Veranstaltung
für ca. 80 Personen mehr oder weniger allein zu stemmen.
Und ich bin sicher, dass das auf min. 95% der Mitglieder zutrifft.
Daher finde ich deinen Text auf diese 95% eher abschreckend.
Ist das so gewollt, oder geht das auch in einem noch größeren Team, gerne unter deiner Führung.
Dann wäre ich bereit, in NRW mitzuarbeiten.
Liebe Grüße.

Der Text ist nicht einfacher zu formulieren.

Aber es ist doch relativ einfach:

a.) Restaurant für ca 80 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn!
mcMartin hat seine Unterstützung schon angeboten.
f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)
Lokale Feste kennt jeder aus seiner Region ohnehin - recherchen sind in der Regel nicht erforderlich

Letztendlich bedeutet es nur:
- Restaurant für FR abend finden und sich nach den Preisen erkundigen, wenn man mit 80 Personen erscheint (a)
- Hotel/DJH im Ort finden und die Kapazität ausloten und sich nach den Preisen erkundigen (b)
- in dem Hotel/der DJH nachfragen, ob die Aufstellung eines Automaten möglich ist und ein Raum zur Verfügung gestellt werden kann (c)
- Restaurant für SA abend finden und sich nach den Preisen erkundigen, wenn man mit 80 Personen erscheint (d)

oder für faule Leute:
1.) Anruf in einer Gaststätte für FR (80 Personen) wegen Preisen und der Speisekarte
2.) Anruf in einem großen Hotel mit Seminarraum und Gastronomie für SA (80 Personen) wegen Preisen und der Speisekarte

Preise, Locations und lokale Gegebenheiten müssen passen.

Wer keine zwei koordinierten Anrufe mit entsprechendem Rücklauf hinbekommt, der eignet sich - entschuldigt die harten Worte - auch nicht wirklich als Organisator einer deutschlandweiten Veranstaltung.

Sollten diese Aussagen jemanden abschrecken, so muss ich ganz ehrlich zugeben, dass es dann eventuell auch besser wäre, wenn diese Person die Finger davon lässt. Ich möchte ganz ehrlich sein - ohne perfekte Organisation kann man nichts in der Größenordnung veranstalten. Das ist Fakt. Ich habe nicht die geringste Lust, halbausgegorene Sachen mit Gewalt zuende zu führen, nur weil sich keiner drum kümmert.

Ich habe nichts dagegen, wenn sich mehrere Personen hinter einem Vorschlag versammeln. Das muss aber dann auch laufen - und aus Erfahrung weiß ich, dass zu viele Köche den Brei verderben.

Falls ich jemanden durch meine Ausführungen zu nahe getreten bin, bitte ich vorab um Entschuldigung. Die Aufgabe, ein Treffen dieser Größenordnung zu organisieren ist KEIN Kinderspiel und der Zeitaufwand ist auch immens. Ohne Herzblut ist man definitiv nicht der/die Richtige für den Job.

[yoshiko]

Hallo, lieber IncredibleMC.

Ich nehm das jetzt mal als Nein an mein Hilfeangebot und überlasse das Feld den nicht so "faulen Leuten"!

[IncredibleMC]

Hallo, lieber IncredibleMC.

Ich nehm das jetzt mal als Nein an mein Hilfeangebot und überlasse das Feld den nicht so "faulen Leuten"!

Es scheint mir so, als wolle man mich hier permanent missverstehen.
Ichhabe nie geschrieben, dass jemand faul ist.

Hiervon distanziere ich mich ausdrücklich.

Ich halte nur Personen, die sich selbst zwei koordinierte Anrufe nicht zutrauen, für ungeeignet eine Veranstaltung für 80 Personen zu organisieren.

[dweeb2904]

Rheinland Pfalz :

Robert Schumann Haus . 68 Zimmer. Preise Einzel 58€ / Doppel 82€ / Dreibett 123€ je mit Frühstück.
Frei sind noch 44 Einzel / 12 Doppel / 4 Dreibett .

Der Raum ohne stühle für 100 Personen aber mit stühlen 70 Pesonen . Kosten 250 €.

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/robert- ... aa1;dcid=1

Essen : Kaltes Buffett 9,50 € / Warmes Drei Gang Menü in Buffett 15 € .


Schroeders Stadwaldhotel :

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/schroed ... 3ab20a54X1
In Kontakt Antwort folgt ...

[IncredibleMC]

Da bis jetzt noch kein kompletter Vorschlag eingegangen ist:

1.) Ich lobe unter den Engagierten Personen einen Satz Münzen des Intel-Automaten aus, die aus der "Erstbekurbelung" kommen.
2.) Sollte kein Vorschlag bis zum 30.06.2014 eingehen, dann werde ich das Vorschlagwesen auf ALLE Bundesländer erweitern

[dweeb2904]

Da bis jetzt noch kein kompletter Vorschlag eingegangen ist:

1.) Ich lobe unter den Engagierten Personen einen Satz Münzen des Intel-Automaten aus, die aus der "Erstbekurbelung" kommen.
2.) Sollte kein Vorschlag bis zum 30.06.2014 eingehen, dann werde ich das Vorschlagwesen auf ALLE Bundesländer erweitern

? Kein Kompletter Vorschlag ?

Habe ich keinen gemacht

[IncredibleMC]

Rheinland Pfalz :

Robert Schumann Haus . 68 Zimmer. Preise Einzel 58€ / Doppel 82€ / Dreibett 123€ je mit Frühstück.
Frei sind noch 44 Einzel / 12 Doppel / 4 Dreibett .

Der Raum ohne stühle für 100 Personen aber mit stühlen 70 Pesonen . Kosten 250 €.

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/robert- ... aa1;dcid=1

Essen : Kaltes Buffett 9,50 € / Warmes Drei Gang Menü in Buffett 15 € .


Schroeders Stadwaldhotel :

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/schroed ... 3ab20a54X1
Infos Morgen Früh

Ich bin davon ausgegangen, dass "Infos morgen früh" für "noch nicht komplett ausgegarbeitet" steht
Und es fehlen noch die Antworten auf Fragen a) Restaurant FR abend und d) Restaurant SA abend (meist das Hotel) mit Speisekarten

[dweeb2904]

Ich bin davon ausgegangen, dass "Infos morgen früh" für "noch nicht komplett ausgegarbeitet" steht
Und es fehlen noch die Antworten auf Fragen a) Restaurant FR abend und d) Restaurant SA abend (meist das Hotel) mit Speisekarten [/quote]

Vorschlag 2 :
Die Infos "Morgen Früh" hängt an mir und Herr Schröder , denn ich verpasse Ihn ständig ...
Montag geht es mit Vorschlag Zwei weiter , wenn Ich Ihn ans Telefon bekomme . Andere Mitarbeiter können mir leider nicht weiter helfen , da der Hotelplan von 2015 noch nicht vorliegt
Sobald Ich da was in erfahrung bringe , schreibe ich es Umgehend ins Forum


Vorschlag 1 ist das Restaurant in dem Sinne von den zwei Menüs dabei, im Saal , Allerdings stört es mich persönlich das der Raum je abend 250 € kosten soll. Da dieses Hotel "KEIN" richtiges Restaurant bestitzt und dann nur die zwei möglichkeiten zwischen kaltes Buffett oder Warmes drei gang Menü-Büffett angeboten wird.(Das heißt Essen und Tauschen in einem Raum) Wobei hier noch eine ausarbeitung anderer Resraurants noch nicht fortgeschritten ist. Das Hotel liegt am Berg und die nächsten Restaurants selber dann etwas fahrt zeit hätten ... sagen wir mal 10 min bis ??? je nach dem.






Es hat mich nur etwas verwundert , denn Ich sitze da voll dran
In Kenn fällt es leider aus. Die anderen zwei Hotels ziehen leider nicht mit mir an einem Seil.....
Und In mein Hotel passen "nur" 31 Personen und das dann in Mehrbettzimmer , weitere 7 auf Klappbetten. Also ist der ganze Schwerpunkt in Trier, da ist es aber leider immer etwas Teuer in der Ältesten Stadt Deutschlands.

[sammler-zero]

Ich bin auch dabei einen Vorschlag aus zu arbeiten.

Warte aber noch auf eine Antwort von dem Gasthof. Ich hatte mich vorige Woche kurz mit der Chefin des Gasthauses unterhalten.

Wenn alles klappt, wäre das das Gasthaus & Pension Stocker in 18347 Dierhagen in Mecklenburg-Vorpommern. Die Pension verfügt zwar nicht über genügend Betten für uns alle, aber es gibt in Dierhagen genügend Pensionen und private Anbieter von Zimmern und Ferienwohnungen. Daran scheitert es in der Gegend nicht.

Sobald ich eine Rückantwort habe, schreibe ich hier den kompletten Vorschlag nieder.

[wersam]

das Hauptproblem bei den Treffen sind die vielen Sammler, entweder wir weichen wieder auf Jugendherbergen aus und ein in der Nähe befindliches Hotel oder die Treffen müssen kleiner stattfinden, regional eingegrenzt.
Wenn ein Hotel 250 Euro für einen Saal verlangt wäre das bei 50 Sammlern pro Kopf 5,- Euro, das müsste aber auch von jedem bezahlt werden, nicht daß der Organisator auf den Kosten sitzen bleibt.
Überhaupt: die paar Leute die sich die Organisation üben den Hals ziehen haben nix als Ärger, ich würde da sogar 10 Euro als Pauschale fordern für jeden Sammler der sich für das Treffen anmeldet.
Andere Vorschläge kann ich leider nicht machen, hier in meiner Ecke stehen sowieso zu wenige Automaten und Dresden ist zu weit weg.

[dweeb2904]

das Hauptproblem bei den Treffen sind die vielen Sammler, entweder wir weichen wieder auf Jugendherbergen aus und ein in der Nähe befindliches Hotel oder die Treffen müssen kleiner stattfinden, regional eingegrenzt.
Wenn ein Hotel 250 Euro für einen Saal verlangt wäre das bei 50 Sammlern pro Kopf 5,- Euro, das müsste aber auch von jedem bezahlt werden, nicht daß der Organisator auf den Kosten sitzen bleibt.
Überhaupt: die paar Leute die sich die Organisation üben den Hals ziehen haben nix als Ärger, ich würde da sogar 10 Euro als Pauschale fordern für jeden Sammler der sich für das Treffen anmeldet.
Andere Vorschläge kann ich leider nicht machen, hier in meiner Ecke stehen sowieso zu wenige Automaten und Dresden ist zu weit weg.

Hier gibt es auch nicht sooo viele Automaten. Ich war leider noch nie auf einem Treffen , aber ich denke Wir wollen doch alle das gleiche : Münzen sammeln und tauschen , zusammen sitzen und reden , Spaß haben.
Das mit den 250 € ist bei Vorschlag 1 ( Wobei 5 € pro Kopf ja auch nicht die Welt ist ), bei Vorschlag 2 warte ich noch auf ein Angebot. Vielleicht bekommen wir da was umsonst. Ich finde das gar nicht so schlimm , mich darum zu kümmern , bin durch meine kneipe so was zu organisieren in einer anderen art , das ja gewohnt . planen und umsetzten .
Warum pauschal 10 € ? ist gutes Geld bei 80 Leuten ... 800 € ?? Wenn Wirklich , egal wo das treffen statt findet irgendwelche kosten durch Saalmiete oder ähnliches anfällt , kann man immer noch Geld sammeln um diese kosten zu decken . Ist jetzt persönlich meine Meinung dazu . Ist ja klar das z.B. ich jetzt keine 500 € bezahle für zwei tage einen Saal.




GERADE ABGESENDET UND DANN DAS TELEFONAT :

Herr Schroeder macht uns ein Angebot über das Komplette Haus :
Parkplätze Frei
W-Lan Frei
Zimmer Insgesamt 54 Preise folgen ( wird ein Einheitspreis sein )
Automat darf Aufgestellt werden
Saal = UMSONST !!!
Essen Können wir uns aussuchen Zwischen Kleine karte oder Bufett
Und ich kann nächste Woche hochfahren und mir alles genau anschauen.

[wersam]

wenn man vorher nicht kassiert drücken sich einige, und wenn irgendwas unvorhergesehenes dazu kommt, wer geht dann von Sammler zu Sammler und erklärt das, da bleiben die Organisatoren dann drauf sitzen.

Ich hatte auch mal den Vorschlag gemacht einen Bus zu mieten der den ganzen Tag über den Trupp von Automat zu Automat fährte, unterwegs hat man dann Zeit mit den Sammlern Kontakte zu vertiefen und zu tauschen, wäre sicher auch eine lustige Fuhre aber eben auch nur durch vorheriges finanzieren machbar. Auch sollte da der Trupp nicht größer sein als Sitzplätze im Bus.

[sammler-zero]

hier mal mein Vorschlag:

Ort: Mecklenburg-Vorpommern
Gasthaus & Pension Stocker
in 18347 Dierhagen / Dorf

Unser Restaurant hat ca. 60 Sitzplätze, aber unser Haus verfügt NICHT über einen gesonderten Raum für Punkt c).

Die Pension verfügt über 31 Betten, den „Rest“ müssten Sie in der unmittelbaren Nachbarschaft anmieten.

Generell spricht nichts gegen das geplante Treffen Ihres Forums,...

Frau Springer von dem Gasthaus würde uns für beide Abende den Gastraum zur Verfügung stellen.

Guten Abend, sehr geehrte Frau Beck,

gern reserviere ich Ihnen vorab optional alle Pensionszimmer (2-3 Zimmer sind „aufbettbar“) vom 29.bis zum 31. Mai 2015.

Bis zum 31. Oktober 2014 sollten Sie freundlicherweise Bescheid geben, ob Sie Ihr Forum in unserem Haus veranstalten werden.

...

Bis dahin wünsche ich Ihnen und Ihrer Familie eine schöne Zeit.

Mit freundlichen Grüßen

Gabriele Springer
Gasthaus & Pension Stocker

Frau Springer würde sich sehr freuen, wenn das Treffen nächstes Jahr bei Ihr stattfindet.

In dem Gastraum selber sind zwar nur gut 60 Plätze, aber es gibt auch draußen noch einen "Biergarten".

Bezüglich der Zimmer müssten dann Einige von uns auf umliegende Pensionen etc. ausweichen, aber wie schon erwähnt ist das in der Gegend kein Problem. Mind. jeder 2. vermietet dort Zimmer etc. und Dierhagen besteht aus 5 Ortsteilen. Von Dierhagen Dorf und Dierhagen Strand ist es zu Fuß kein Problem bis zur Pension, von den anderen 3 Ortsteilen Dierhagen Ost, Neuhaus und Dändorf sind es jeweils ca. 3-4km. Wir selber könnten auch 2 Mann bei uns (Dierhagen Strand) aufnehmen.

Das Essen ist gut bürgerliche Küche zwischen 8,90€ und 15,90€. Wir haben selber Pfingsten dort geegssen und waren sehr zufrieden.

Wenn Bedarf besteht, kann ich sicherlich auch die Speisekarte besorgen.

Präger gibt es in der Gegend genug, so dass einige Touren ausgearbeitet werden können, wo ich mich natürlich gerne mit einbinde, da ich über die Ortskenntnisse verfüge und auch weiß, wo man günstig bzw. kostenlos parken kann.