Vorschläge willkommen:

[IncredibleMC]

Auch nächstes Jahr wollen wir uns wieder zusammensetzen.

Termin 2015 ist das Wochenende 29.-31.05.15 (außer in BY und BW, dann 12.-14.06.15).

Edit:
Wegen Rückfrage nochmal zum Nachlesen:

Mai:
G 01.05.2015 (Fr.) Maifeiertag [Brückentag zum 1.WE]
10.05.2015 (So.) Muttertag [2.WE]
G 14.05.2015 (Do.) Christi Himmelfahrt [Brückentag zum 3.WE]
24.05.2015 (So.) Pfingstsonntag [4.WE]
G 25.05.2015 (Mo.) Pfingstmontag [Montag nach dem 4.WE]

Juni:
G* 04.06.2015 (Do.) Fronleichnam [Brückentag zum 1.WE]

/Edit

Diskussionen, warum der Termin nicht wie ursprünglich geplant am 3. Wochenende (Brückentag) stattfindet, werde ich unbeantwortet löschen.

Zur Erläuterung:
Es macht absolut keinen Sinn, dass wir an dem Termin, an dem die halbe Repubik unterwegs ist, auch noch aufbrechen und dann in Staus unsere Prägetouren abbrechen müssen, oder wie in Thüringen mit lokalen Festen / Veranstaltungen kollidieren.


Vorab - um Schnellschüsse zu verhindern:

1.)
Wer einen Vorschlag macht, wird Co-Organisator (so wie Holk67 dieses Jahr!) und kümmert sich um alles vor Ort!

D.h.:

- Lokal FR abends
- Hotel bzw. DJH
- Routenplanung für SA vormittag
- Tauschlocation SA abends


Dies ist vor Ort leichter, als wenn das von einem anderen Ort gemacht werden muss. Wenn ihr also etwas vorschlagen wollt, sucht euch einen Ort bei euch um die Ecke mit guter Verkehrsanbindung. Ein Motel wäre ideal ;)...

Vorschläge, die diesen Anforderungen nicht gerecht werden, werden bei der Abstimmung nicht berücksichtigt, da es wenig Sinn macht ohne Plan 60 Leute ins Nirvana zu schicken.


2.) Da ich weiß, was dabei rauskommt, wenn man keinen Plan macht, hier nochmal für alle:

a.) Restaurant für ca 80 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn!
f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)

Aus den vergangenen Treffen weiß ich, dass nicht alle Teilnehmer vor Ort essen wollen - dies sollte unbedingt bei der Tauschlocation beachtet werden!

[mcMartin.]

Egal wo es stattfindet - und wenn es denn für die Co-Organisator okay ist - würde ich mich wieder für die Tourenplanung anbieten.

[IncredibleMC]

Es kann losgelegt werden :)

Einreichungsfrist ist der 30.06.2014.

[yoshiko]

Hallo,
lieber IncredibleMC.

Die Überschrift ist , wie letztes Jahr, sehr vielverprechend!
Aber die totale Einbindung passt mir eher weniger.
Ich würde gerne helfen oder Vorschläge machen, aber ich sehe mich nicht imstande, eine Veranstaltung
für ca. 80 Personen mehr oder weniger allein zu stemmen.
Und ich bin sicher, dass das auf min. 95% der Mitglieder zutrifft.
Daher finde ich deinen Text auf diese 95% eher abschreckend.
Ist das so gewollt, oder geht das auch in einem noch größeren Team, gerne unter deiner Führung.
Dann wäre ich bereit, in NRW mitzuarbeiten.
Liebe Grüße.

[Minishetty]

In NRW hat bereits ein Forumstreffen stattgefunden....

[IncredibleMC]

Hallo,
lieber IncredibleMC.

Die Überschrift ist , wie letztes Jahr, sehr vielverprechend!
Aber die totale Einbindung passt mir eher weniger.
Ich würde gerne helfen oder Vorschläge machen, aber ich sehe mich nicht imstande, eine Veranstaltung
für ca. 80 Personen mehr oder weniger allein zu stemmen.
Und ich bin sicher, dass das auf min. 95% der Mitglieder zutrifft.
Daher finde ich deinen Text auf diese 95% eher abschreckend.
Ist das so gewollt, oder geht das auch in einem noch größeren Team, gerne unter deiner Führung.
Dann wäre ich bereit, in NRW mitzuarbeiten.
Liebe Grüße.

Der Text ist nicht einfacher zu formulieren.

Aber es ist doch relativ einfach:

a.) Restaurant für ca 80 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn!
mcMartin hat seine Unterstützung schon angeboten.
f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)
Lokale Feste kennt jeder aus seiner Region ohnehin - recherchen sind in der Regel nicht erforderlich

Letztendlich bedeutet es nur:
- Restaurant für FR abend finden und sich nach den Preisen erkundigen, wenn man mit 80 Personen erscheint (a)
- Hotel/DJH im Ort finden und die Kapazität ausloten und sich nach den Preisen erkundigen (b)
- in dem Hotel/der DJH nachfragen, ob die Aufstellung eines Automaten möglich ist und ein Raum zur Verfügung gestellt werden kann (c)
- Restaurant für SA abend finden und sich nach den Preisen erkundigen, wenn man mit 80 Personen erscheint (d)

oder für faule Leute:
1.) Anruf in einer Gaststätte für FR (80 Personen) wegen Preisen und der Speisekarte
2.) Anruf in einem großen Hotel mit Seminarraum und Gastronomie für SA (80 Personen) wegen Preisen und der Speisekarte

Preise, Locations und lokale Gegebenheiten müssen passen.

Wer keine zwei koordinierten Anrufe mit entsprechendem Rücklauf hinbekommt, der eignet sich - entschuldigt die harten Worte - auch nicht wirklich als Organisator einer deutschlandweiten Veranstaltung.

Sollten diese Aussagen jemanden abschrecken, so muss ich ganz ehrlich zugeben, dass es dann eventuell auch besser wäre, wenn diese Person die Finger davon lässt. Ich möchte ganz ehrlich sein - ohne perfekte Organisation kann man nichts in der Größenordnung veranstalten. Das ist Fakt. Ich habe nicht die geringste Lust, halbausgegorene Sachen mit Gewalt zuende zu führen, nur weil sich keiner drum kümmert.

Ich habe nichts dagegen, wenn sich mehrere Personen hinter einem Vorschlag versammeln. Das muss aber dann auch laufen - und aus Erfahrung weiß ich, dass zu viele Köche den Brei verderben.

Falls ich jemanden durch meine Ausführungen zu nahe getreten bin, bitte ich vorab um Entschuldigung. Die Aufgabe, ein Treffen dieser Größenordnung zu organisieren ist KEIN Kinderspiel und der Zeitaufwand ist auch immens. Ohne Herzblut ist man definitiv nicht der/die Richtige für den Job.

[yoshiko]

Hallo, lieber IncredibleMC.

Ich nehm das jetzt mal als Nein an mein Hilfeangebot und überlasse das Feld den nicht so "faulen Leuten"!

[IncredibleMC]

Hallo, lieber IncredibleMC.

Ich nehm das jetzt mal als Nein an mein Hilfeangebot und überlasse das Feld den nicht so "faulen Leuten"!

Es scheint mir so, als wolle man mich hier permanent missverstehen.
Ichhabe nie geschrieben, dass jemand faul ist.

Hiervon distanziere ich mich ausdrücklich.

Ich halte nur Personen, die sich selbst zwei koordinierte Anrufe nicht zutrauen, für ungeeignet eine Veranstaltung für 80 Personen zu organisieren.

[dweeb2904]

Rheinland Pfalz :

Robert Schumann Haus . 68 Zimmer. Preise Einzel 58€ / Doppel 82€ / Dreibett 123€ je mit Frühstück.
Frei sind noch 44 Einzel / 12 Doppel / 4 Dreibett .

Der Raum ohne stühle für 100 Personen aber mit stühlen 70 Pesonen . Kosten 250 €.

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/robert- ... aa1;dcid=1

Essen : Kaltes Buffett 9,50 € / Warmes Drei Gang Menü in Buffett 15 € .


Schroeders Stadwaldhotel :

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/schroed ... 3ab20a54X1
In Kontakt Antwort folgt ...

[IncredibleMC]

Da bis jetzt noch kein kompletter Vorschlag eingegangen ist:

1.) Ich lobe unter den Engagierten Personen einen Satz Münzen des Intel-Automaten aus, die aus der "Erstbekurbelung" kommen.
2.) Sollte kein Vorschlag bis zum 30.06.2014 eingehen, dann werde ich das Vorschlagwesen auf ALLE Bundesländer erweitern

[dweeb2904]

Da bis jetzt noch kein kompletter Vorschlag eingegangen ist:

1.) Ich lobe unter den Engagierten Personen einen Satz Münzen des Intel-Automaten aus, die aus der "Erstbekurbelung" kommen.
2.) Sollte kein Vorschlag bis zum 30.06.2014 eingehen, dann werde ich das Vorschlagwesen auf ALLE Bundesländer erweitern

? Kein Kompletter Vorschlag ?

Habe ich keinen gemacht

[IncredibleMC]

Rheinland Pfalz :

Robert Schumann Haus . 68 Zimmer. Preise Einzel 58€ / Doppel 82€ / Dreibett 123€ je mit Frühstück.
Frei sind noch 44 Einzel / 12 Doppel / 4 Dreibett .

Der Raum ohne stühle für 100 Personen aber mit stühlen 70 Pesonen . Kosten 250 €.

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/robert- ... aa1;dcid=1

Essen : Kaltes Buffett 9,50 € / Warmes Drei Gang Menü in Buffett 15 € .


Schroeders Stadwaldhotel :

Bilder : http://www.booking.com/hotel/de/schroed ... 3ab20a54X1
Infos Morgen Früh

Ich bin davon ausgegangen, dass "Infos morgen früh" für "noch nicht komplett ausgegarbeitet" steht
Und es fehlen noch die Antworten auf Fragen a) Restaurant FR abend und d) Restaurant SA abend (meist das Hotel) mit Speisekarten

[dweeb2904]

Ich bin davon ausgegangen, dass "Infos morgen früh" für "noch nicht komplett ausgegarbeitet" steht
Und es fehlen noch die Antworten auf Fragen a) Restaurant FR abend und d) Restaurant SA abend (meist das Hotel) mit Speisekarten [/quote]

Vorschlag 2 :
Die Infos "Morgen Früh" hängt an mir und Herr Schröder , denn ich verpasse Ihn ständig ...
Montag geht es mit Vorschlag Zwei weiter , wenn Ich Ihn ans Telefon bekomme . Andere Mitarbeiter können mir leider nicht weiter helfen , da der Hotelplan von 2015 noch nicht vorliegt
Sobald Ich da was in erfahrung bringe , schreibe ich es Umgehend ins Forum


Vorschlag 1 ist das Restaurant in dem Sinne von den zwei Menüs dabei, im Saal , Allerdings stört es mich persönlich das der Raum je abend 250 € kosten soll. Da dieses Hotel "KEIN" richtiges Restaurant bestitzt und dann nur die zwei möglichkeiten zwischen kaltes Buffett oder Warmes drei gang Menü-Büffett angeboten wird.(Das heißt Essen und Tauschen in einem Raum) Wobei hier noch eine ausarbeitung anderer Resraurants noch nicht fortgeschritten ist. Das Hotel liegt am Berg und die nächsten Restaurants selber dann etwas fahrt zeit hätten ... sagen wir mal 10 min bis ??? je nach dem.






Es hat mich nur etwas verwundert , denn Ich sitze da voll dran
In Kenn fällt es leider aus. Die anderen zwei Hotels ziehen leider nicht mit mir an einem Seil.....
Und In mein Hotel passen "nur" 31 Personen und das dann in Mehrbettzimmer , weitere 7 auf Klappbetten. Also ist der ganze Schwerpunkt in Trier, da ist es aber leider immer etwas Teuer in der Ältesten Stadt Deutschlands.

[sammler-zero]

Ich bin auch dabei einen Vorschlag aus zu arbeiten.

Warte aber noch auf eine Antwort von dem Gasthof. Ich hatte mich vorige Woche kurz mit der Chefin des Gasthauses unterhalten.

Wenn alles klappt, wäre das das Gasthaus & Pension Stocker in 18347 Dierhagen in Mecklenburg-Vorpommern. Die Pension verfügt zwar nicht über genügend Betten für uns alle, aber es gibt in Dierhagen genügend Pensionen und private Anbieter von Zimmern und Ferienwohnungen. Daran scheitert es in der Gegend nicht.

Sobald ich eine Rückantwort habe, schreibe ich hier den kompletten Vorschlag nieder.

[wersam]

das Hauptproblem bei den Treffen sind die vielen Sammler, entweder wir weichen wieder auf Jugendherbergen aus und ein in der Nähe befindliches Hotel oder die Treffen müssen kleiner stattfinden, regional eingegrenzt.
Wenn ein Hotel 250 Euro für einen Saal verlangt wäre das bei 50 Sammlern pro Kopf 5,- Euro, das müsste aber auch von jedem bezahlt werden, nicht daß der Organisator auf den Kosten sitzen bleibt.
Überhaupt: die paar Leute die sich die Organisation üben den Hals ziehen haben nix als Ärger, ich würde da sogar 10 Euro als Pauschale fordern für jeden Sammler der sich für das Treffen anmeldet.
Andere Vorschläge kann ich leider nicht machen, hier in meiner Ecke stehen sowieso zu wenige Automaten und Dresden ist zu weit weg.