von IncredibleMC hat geschrieben:Sollte an dem geplanten Termin in dem entsprechendem Bundesland Schulferien oder ein Feiertag sein, verschiebt sich das Treffen um eine Woche nach hinten - sollte das wegen längerer Ferien (Sommerferien) nicht möglich sein, verschiebt es sich nach vorne (Das Treffen findet auf jeden Fall im Mai oder Juni statt).
Gewinner war: 3. Wochenende im Mai mit 13 Stimmen (32%)
Gesetzliche Feiertage
Schulferien
Dies bedeutet, da keine gesetzlichen Feiertage an den drei Tagen sind:
FR 15.05.2015 + SA 16.05.2015 + SO 17.05.2015 (sofern in den Bundesländern keine Schulferien sind).
2.) Anforderungen an den Co-Organisator
IncredibleMC hat geschrieben:Vorab - um Schnellschüsse zu verhindern:
1.)
Wer einen Vorschlag macht, wird Co-Organisator (so wie Holk67 dieses Jahr!) und kümmert sich um alles vor Ort!
D.h.:
- Lokal FR abends
- Hotel bzw. DJH
- Routenplanung für SA vormittag
- Tauschlocation SA abends
Dies ist vor Ort leichter, als wenn das von einem anderen Ort gemacht werden muss. Wenn ihr also etwas vorschlagen wollt, sucht euch einen Ort bei euch um die Ecke mit guter Verkehrsanbindung. Ein Motel wäre ideal ;)...
Vorschläge, die diesen Anforderungen nicht gerecht werden, werden bei der Abstimmung nicht berücksichtigt, da es wenig Sinn macht ohne Plan 60 Leute ins Nirvana zu schicken.
2.) Da ich weiß, was dabei rauskommt, wenn man keinen Plan macht, hier nochmal für alle:
a.) Restaurant für ca 50 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn!
f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)
Aus den vergangenen Treffen weiß ich, dass nicht alle Teilnehmer vor Ort essen wollen - dies sollte unbedingt bei der Tauschlocation beachtet werden!
3.) Bundesländer für das nächste Treffen:
In den rot markierten Bundesländern fanden breits Treffen statt.
Baden-Württemberg
Bayern
Berlin 2010
Brandenburg
Bremen
Hamburg
Hessen 2013
Mecklenburg-Vorpommern
Niedersachsen 2012
Nordrhein-Westfalen 2011
Rheinland-Pfalz
Saarland
Sachsen
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein
Thüringen 2014
Wegen Brückentagen (und dem dementsprechenden Verkehrsaufkommen und Preisen), findet das Treffen 2015 wie folgt statt:
29.-31.05.15 (außer in BY und BW, dann 12.-14.06.15)
Die Check-Liste:
Hotel:
Zimmerpreis EZ mindestens 60
Zimmeranzahl EZ
Zimmerpreis DZ
Zimmeranzahl DZ
Frühstück
Saalpreis
Saalgröße mindestens 80
Parkplatzanzahl mindestens 30
Parkplatzkosten
Kontaktdaten (URL, TEL)
Hunde erlaubt?
Aufenthalt im Saal auch für Nicht-Hotelgäste erlaubt?
Alternative Übernachtungsmöglichkeiten:
DJH (URL, TEL)
Campingplatz (URL, TEL)
Sonstige (URL,TEL)
Restaurant Freitag:
Sitzplätze mindestens 50
Speisekarte inklusive Preise
Kontaktdaten (URL, TEL)
Restaurant Samstag (im Hotel):
Sitzplätze mindestens 80
Speisekarte inklusive Preise
Automaten-Austellung erlaubt?
Generelles:
Kurtaxe
