14. Forum Treffen 2025

[Thomy72]

Nach interner Abstimmung und Prüfung der Feiertage und Ferien haben wir folgenden Termin für das Treffen 2025 ins Auge gefasst.

23.05. - 25.05.2025

Wir hoffen, es können sich viele den Termin einrichten.
Für 2025 sind ja eigentlich noch 3 Bundesländer für eine Ausrichtung zur Verfügung (Saarland,Hamburg,Bremen). Sollte sich da nichts finden, dann auch gern woanders.
Einige Gedanken gibt es schon, vielleicht können die schnell für eine Abstimmung hier drunter gepostet werden.

Feuer frei....

[hedgehog2003]

Seit Mitte September 2024 habe ich mich mit der Suche nach einer eigneten Location in den 3 verbleibenden Bundesländern „umgesehen“.

Ich habe ein Angebot erhalten, welches die Kriterien wie geblockte Zimmer, Restaurant und Raum erfüllt.

Es handelt sich um das 4* Hotel „Engel“ in Hamburg. Im Hotel Engel befindet sich das Restaurant „Papillion“, welches ebenfalls Konferenzräume verfügt.

Das Hotel „Engel“ kann uns für die Tage 23.05.2024 und 24.05.2024 jeweils die folgenden Zimmer im Abrufkontingent zur Verfügung stellen:

10 Standard-Doppelzimmer zur Einzelnutzung 122,00 €
10 Klassik-Doppelzimmer 149,00 €

Die Zimmer sind inkl. Frühstück pro Nacht.
Hinzu käme noch die Tourismusabgabe der Stadt Hamburg, welche sich z.Zt. für Einzelzimmer auf 3,21 € und für Doppelzimmer auf 4,28 € belaufen würde.

https://www.hotel-engel-hamburg.de


Das Restaurant „Papillion“, welches sich im Hotel Engel befindet könnte uns die folgenden Räumlichkeiten zu diesen Konditionen zur Verfügung stellen:

23.05.2025
Abendessen in der “ Zirbelstube“ um 19.00 Uhr (30 Personen)
5 Hauptgerichte stehen zur Auswahl

24.05.2025
Konferenzraum I (65 qm) und Konferenzraum III (35 qm) von 15.00 Uhr bis 18.00 Uhr
(Beide Konferenzräume befinden sich im Souterrain des Hauses mit einem angrenzenden Foyer)

Die Konferenzräume werden uns gegen ein Getränkekostenpauschale i.H. von 15,00 € pro Person zur Verfügung gestellt. Die Getränkepauschale beinhaltet Softgetränke wie Wasser, Apfelschorle und Heißgetränkespezialitäten.

Abendessen im „Wintergarten“ ab 18 Uhr
5 Hauptgerichte stehen zur Auswahl

https://www.restaurant-papillon.de

Die Hotelzimmer, das Restaurant und die Konferenzräume sind vorläufig bis zum 05.12.2024 reserviert.

Im Interesse und der Fairness dem Hotel und dem Restaurant (inkl. Konferenzräume) gegenüber würde ich euch bitten bis zum 04.12.2024 abzustimmen, ob das Treffen 2025 in der o.a. vorgeschlagenen Form stattfinden kann bzw. ihr damit einverstanden seid.

Viele Grüße
hedgehog2003

[Susi 37]

Find ich Super! Wäre dabei.
Rosi!

[elmi67]

Wir finden es auch super.
Elmi67 und degustation91

[tiggr21]

Es wird ja immer schwerer eine passende Location zu finden. Ich finde das hört sich perfekt an und zudem in einem der 3 Bundesländer die noch fehlen. Vielen Dank schon mal für die Bemühungen.
Wir wären mit dabei.

[Car1]

Ich hätte ein paar Fragen weil ich nicht weiß ob ich den Vorschlag gut verstanden habe...

Stimmt es, dass das Treffen am Samstag nur von 15:00 bis 18:00 Uhr stattfinden kann und man danach aus dem Konferenzraum rausgeschmissen wird?
Endet das Treffen dann um 18:00 Uhr?

Muss man, wenn man das Treffen zwischen 15:00 und 18:00 Uhr beiwohnen will, immer 15,00 Euro pro Person bezahlen? Also wenn man z.B. zu dritt kommt, 45,00 Euro?

Wenn man nichts trinken will, darf man dann nicht ohne zu bezahlen hinein und das Treffen dann also nicht beiwohnen?

Für die 15,00 Euro bekommt man nur Softgetränke (nach Wahl?) und z.B. Kaffee/Tee. Bier oder sonstiges muss man noch extra bezahlen?

Oder wird das Treffen um 18:00 Uhr zum Restaurant "Wintergarten" verschoben wo man dann erneut fürs Trinken bezahlen muss?

Im Voraus herzlichen Dank für die Erläuterungen .

[hedgehog2003]

Stimmt es, dass das Treffen am Samstag nur von 15:00 bis 18:00 Uhr stattfinden kann und man danach aus dem Konferenzraum rausgeschmissen wird?
Endet das Treffen dann um 18:00 Uhr?

Man wird nicht rausgeschmissen . Die Örtlichkeiten werden nur vom Konferenzraum in den Wintergarten verlagert, da dort gegessen werden darf.
Bekanntlich ist es in Konferenzräumen nicht gestattet bzw. es werden dort keine Speisen serviert. In diesen Räumen finden i.R. Meetings und Workshops statt.

Muss man, wenn man das Treffen zwischen 15:00 und 18:00 Uhr beiwohnen will, immer 15,00 Euro pro Person bezahlen? Also wenn man z.B. zu dritt kommt, 45,00 Euro?

Ja, pro Person ist eine Getränkepauschale von 15,00 € fällig. Es trinken schließlich auch 3 Personen. Es stehen Wasser, Apfelschorle, Cola, Limo und Kaffeespezialitäten zur Verfügung.

Durch die Getränkepauschale wird u.a. die Raummiete "abgedeckt". Man bekommt nirgendwo einen Konferenzraum zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung gestellt.
Die Räume müssen vorbereitet werden und nach der Nutzung wieder aufgeräumt und gereinigt werden.
Im einem anderen Hotel in Hamburg wäre eine "nackte" Raummiete von 700 € fällig, dies dann ohne Getränke.

Des Weiteren kann ich auch nicht in einen Restaurant sitzen und 3 Stunden nichts verzehren.

Wenn man nichts trinken will, darf man dann nicht ohne zu bezahlen hinein und das Treffen dann also nicht beiwohnen?

In Hotels, in denen eine reine Raummiete fällig wäre, müsste diese schließlich auch bezahlt werden. Ansonsten würde man keinen Raum zur Verfügung gestellt bekommen.

Für die 15,00 Euro bekommt man nur Softgetränke (nach Wahl?) und z.B. Kaffee/Tee. Bier oder sonstiges muss man noch extra bezahlen?

Wie bereits eingangs erwähnt gibt es Softgetränke wie Wasser & Apfelschorle sowie Kaffeespezialtäten. Gemäß einer Email von heute Morgen werden auch einige Flaschen Cola und Limo bereitgestellt.
Bier oder sonstiges werden im Konferenzraum nicht angeboten, dort besteht kein Restaurationsbetrieb.

Oder wird das Treffen um 18:00 Uhr zum Restaurant "Wintergarten" verschoben wo man dann erneut fürs Trinken bezahlen muss?

Natürlich muss man die dort verzehrten Getränke, sowie das Essen bezahlen. Ich "kaufe bzw. erhalte" mit der Zahlung der 15 € keine "Trinkflat" für den ganzen Nachmittag und Abend.


Ich habe über Monate versucht Räumlichkeiten in Bremen und Hamburg zu finden und habe nur aus Hamburg und Bremen jeweils ein halbwegs adäquates ANGEBOT erhalten.

Vielleicht findet sich ja noch jemand, der einen passenden Gegenvorschlag machen kann

[rollerfreund]

Ich würde auch sehr gerne mit dabei sein!

[Papa Punzel]

Wäre dabei!!

[Susi 37]

Ich habe über Monate versucht Räumlichkeiten in Bremen und Hamburg zu finden und habe nur aus Hamburg und Bremen jeweils ein halbwegs adäquates ANGEBOT erhalten.

Habe das ganze mal hier Vorort versucht, diese Suche beinhaltet soviele Kleinigkeiten auf die man achten und auch abgesprochen werden müssen.
Es soll ansprechend sein, einigermaßen bezahlbar, Behinderten gerecht, Parkplätze direkt am Haus, für viele Teilnehmer, Abendessen, Raum nur für uns der groß genug ist und und und........
Es scheitert manchmal an Kleinigkeiten, alle und alles unter einen Hut zu bekommen ist schon ein logistischer Aufwand der sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.
Hut ab vor dem der das schafft, ich habe das nicht geschafft. Silvia war schneller!
An alle die das geschafft haben in der Vergangenheit!!!!!

[letitia]

Wäre zwar eine ellenlange Anreise für mich, aber ich wäre mit dabei. An die Öffis ist das Hotel auch angebunden und wäre über die U2 (Haltestelle Hagendeel, ca. 800m entfernt) oder Bus erreichbar.
An der Getränkepauschale habe ich auch nichts auszusetzen. Ich kennen genügend Lokale, die auf eine Raummiete zusätzlich beharren würden.

[kroko]

Wir wären auch dabei.

[dweeb2904]

Ich finde den Vorschlag super und wäre dabei

[Engel44]

ich wäre Freitag/Samstag dabei (wenn ein Einzelzimmer für mich frei ist)

[timsi83]

Erst mal lieben Dank an hedgehog für die Recherche.
Wir sind in jedem Fall dabei, ob mit oder ohne Getränkepauschale.
Wie soll das mit der Zimmerreservierung laufen? Oder kommt nach dem 4.12. noch weiteres?