Vorschläge für das Treffen in 2014

[IncredibleMC]

Hier können Vorschläge für das Treffen in 2014 gemacht werden - abgestimmt wird nach Abschluss der Einreichungsfrist.

Einreichungsfrist: 01.10.2013

Vorab - um Schnellschüsse zu verhindern:

1.)
Wer einen Vorschlag macht, wird Co-Organisator (so wie Holk67 dieses Jahr!) und kümmert sich um alles vor Ort!
D.h.: Lokal FR abends / Hotel bzw. DJH / Routenplanung für SA vormittag / Tauschlocation SA abends
Dies ist vor Ort leichter, als wenn das von einem anderen Ort gemacht werden muss. Wenn ihr also etwas vorschlagen wollt, sucht euch einen Ort bei euch um die Ecke mit guter Verkehrsanbindung. Ein Motel wäre ideal ;)...

Vorschläge, die diesen Anforderungen nicht gerecht werden, werden bei der Abstimmung nicht berücksichtigt, da es wenig Sinn macht ohne Plan 60 Leute ins Nirvana zu schicken.


2.) Da ich weiß, was dabei rauskommt, wenn man keinen Plan macht, hier nochmal für alle:

a.) Restaurant für ca 50 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn! Hilfe bei der Tourenplanung ist durch sammler-zero möglich!


Aus den vergangenen Treffen weiß ich, dass nicht alle Teilnehmer vor Ort essen wollen - dies sollte unbedingt bei der Tauschlocation beachtet werden!


Insofern freue ich mich auf eure Vorschläge und bitte beachtet:

Berlin 2010
Hessen 2013
Niedersachsen 2012
Nordrhein-Westfalen 2011

stehen nicht mehr zur Verfügung, da dort schon Treffen stattfanden :)

[sammler-zero]

Da bin ich leider raus aus den engeren Kandidaten, da bei mir in der Umgebung prägetechnisch nicht viel zu holen ist.

Ich horch mich mal in und um Dresden bzw. in Dierhagen an der Ostsee um.

Ich biete aber, egal wo das Treffen stattfinden wird, meine Hilfe bei der Planung der Touren für Samstag an. Dazu muss man ja nicht vor Ort sein dank Google Maps etc.

[mcMartin.]

Auch ich würde meine Hilfe für die Planung der Touren am Samstag bereiterklären!

Liebe Grüße.

[Z-MANN]

Hamburg, München oder Dresden wären mal was.

[Micha923]

Hamburg, München oder Dresden wären mal was.

Von München aus könnte man Touren bis nach Österreich planen.

[yoshiko]

Kein Vorschlag, aber mein Wunsch: Dresden, denn da käme ich ohne Forumtreffen wohl sonst nicht hin
Da ich mich dort überhaupt nicht auskenne und Dresden weit von mir ist, falle ich leider als
Co-Organisator aus.
Für nächstes Jahr wäre Dresden ein Traum, vorausgesetzt, die Mehrheit stimmt zu, und es findet sich
ein Co-Organisator vor Ort.
Liebe Grüße.

[sammler-zero]

Ich habe mich mal an das Thema "Dresden" ran gewagt, da es von mir "nur" 1 Autostunde entfernt liegt und man, wenn nötig, auch Absprachen vor Ort treffen kann mit eventuellen Locations. Nach unzähligen Hotelwebsites, habe ich dann eines angeschrieben und nachgefragt. Bei den meisten scheitert es entweder an der Zimmeranzahl (mit 10 Hotelzimmern kommen wir nicht weit), an den Räumlichkeiten (meist max. 50 Personen) oder sie sind schlicht und ergreifend zu teuer.

Jedenfalls habe ich vorhin eine Antwort erhalten:

"Sehr geehrte Frau Beck,

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Ich habe einmal alle Möglichkeiten geprüft und kann ihn nun folgendes mitteilen:

1.) In der Nacht vom 16.05. auf den 17.05.2014 haben wir aktuell noch 47 DZ und 6 EZ zur Verfügung

2.) In der Nacht vom 17.05. auf den 18.05.2014 haben wir aktuell noch 46 DZ und 6 EZ zur Verfügung

ð Dies ist der Stand zum jetzigen Zeitpunkt, was sich natürlich auch schnell ändern kann, da Sie sich erst am 01.10.2013 entscheiden möchten

ð Preise der Zimmer: 89,00 € pro Doppelzimmer incl. Frühstück; 69,00 € pro Einzelzimmer incl. Frühstück

3.) Für Freitag, den 16.05.2014 könnten wir Ihnen 10er Tafeln im Restaurant für 50 Personen reservieren. Hier wäre es möglich die Speisen und Getränke á la carte zu wählen.

4.) Für Samstag, den 17.05.2014 könnten wir Ihnen unseren Veranstaltungsraum „Wilder Mann“ für 80 Pax anbieten. Hier ist allerdings kein á la carte möglich. Wir würden Ihnen hier zu einem kleinen Imbiss oder Fingerfoodbuffet oder Menü raten und empfehlen.

Wir könnten Ihnen auch gern wieder Plätze in unserem Restaurant reservieren, wo Sie a la carte speisen könnten, jedoch ist es hier nicht möglich transportable Souvenierpräger aufzustellen.

Ich hoffe, ich konnte Ihnen somit alle relevanten Fragen beantworten.

..."

Für den Anfang zwar nicht schlecht, aber überwältigend auch nicht gerade.

Ich werde morgen mal meinen Kollegen etwas ausfragen, er stammt aus Dresden.

[IncredibleMC]

Wo wir das Treffen stattfinden lassen, hängt davon ab, wo sich ein Co-Organisator findet ;)

Klar - Hamburg, Dresden, Bodensee, München sind tolle Orte, aber ohne Co-Organisator vor Ort ist das schwer umsetzbar - das wird sicher Holk67 gerne bestätigen, der sich in diesem Jahr mächtig für uns ins Zeug gelegt hat...

Ich möchte daher darum bitten, dass Wünsche bezüglich des Austragungsortes an anderer Stelle geäußert werden.

Dieser Thread dient nur der Sammlung von ausgearbeiteten Vorschlägen.

Ihr würdet mir damit die Organisation der spätere Abstimmung erleichtern :)

[Holk67]

Hallo,

ich bin auch schon wieder fleißig

1. Suhl (Hotel und Geschäftsführung persönlich bekannt)

2. Heidenheim an der Brenz, dort habe ich wie sammler-zero auch mal auf Gut Glück Anfragen gestartet und warte noch auf Angebote.

Sobald ich alle relevanten Daten habe, werde ich es hier bekannt geben.

Liebe Grüße
Holk67

[fritze01]

Tabarz wie schon vorgeschlagen wäre auch für 2014 eine Möglichkeit. Auch Dresden wäre für mich nicht weit! Gern kann ich Katja als Co Co Organisator helfen.

[Holk67]

Vorschlag 1:

Bundesland: Thüringen

Ort: Suhl

Veranstaltungsraum für Freitag, den 16.05.2014: Restaurant Aspen
Speisen und Getränke
* 1,2 km vom Hotel entfernt

Hotel: Gasthaus & Hotel Goldener Hirsch Suhl
Angebot:

15081302.PDF

Jugendherberge: Feriendorf Waldfrieden
* 4 km vom Hotel entfernt
* gehört nicht zu den DJH

Veranstaltungsraum für Samstag, den 17.05.2014: Wintergarten des Gasthauses Goldener Hirsch
Speisekarte
* Tausch und Verpflegung in einem Raum
* keine anderen Gäste
* Zugang zur Terrasse/Parkanlage
* Automaten aufstellen möglich

Anfahrtsorte: Suhl Waffenmuseum, Zella-Mehlis Meeresaquarium 9,5 km, Oberhof 17 km,
Gehlberg Schneekopf 25 km, Coburg Veste 53 km, Mellenbach-Glasbach 54 km,
Brotterode Grosser Inselsberg 60 km, Bad Berka 64 km, Sonneberg Spielzeugmuseum 64 km,
Erfurt 69 km, Ruhla "Mini-a-thür" 72 km, Saalfeld Feengrotte 75 km, Geisa Point Alpha 77 km,
Weimar 84 km, Liebstedt 95 km, Schweinfurt 97 km, Gersfeld Wasserkuppe 99 km,
Weißensee 100 km, Wiehe Modellbahn 125 km, Sondershausen "Zum Possen" 126 km,
Rottleben Barbarossa-Höhle 131 km, Hof 133 km, Bad Frankenhausen Kyffhäuser 140 km,
Worbis Bärenpark 155 km,

Für Sportfreunde 17.05.2014

Da ich das Gasthaus Goldener Hirsch sowie Restaurant Aspen (Geschäftsleitung) persönlich kenne kann ich dies trotz der Entfernung von 150 km hier gut planen. Das letzte Sachsen-Franken-Treffen im September 2012 fand im Partnerhotel Business-Vital-Hotel in Suhl statt.

Vorschlag 2 folgt in den nächsten Tagen

[Nini]

Heidenheim wäre für mich ideal. Dahin habe ich keine lange Fahrzeit und selbst wenn ich arbeiten müsste an dem Termin könnte ich anschließend noch dazu stoßen.

Hallo,

ich bin auch schon wieder fleißig

1. Suhl (Hotel und Geschäftsführung persönlich bekannt)

2. Heidenheim an der Brenz, dort habe ich wie sammler-zero auch mal auf Gut Glück Anfragen gestartet und warte noch auf Angebote.

Sobald ich alle relevanten Daten habe, werde ich es hier bekannt geben.

Liebe Grüße
Holk67

[sammler-zero]

Im Moment ist das etwas frustrierend! Habe in Dresden und Dierhagen (Ostsee) angefragt und bekomme nur Absagen, weil keine (Gruppen-) Kapazitäten zu der Zeit mehr vorhanden sind. 9 Monate vorher!
Versuche aber weiter mein Glück.

[IncredibleMC]

Im Moment ist das etwas frustrierend! Habe in Dresden und Dierhagen (Ostsee) angefragt und bekomme nur Absagen, weil keine (Gruppen-) Kapazitäten zu der Zeit mehr vorhanden sind. 9 Monate vorher!
Versuche aber weiter mein Glück.

Deswegen der frühe Einreichugnstermin und Abstimmungstermin - je größer die Gruppe, desto schwerer das Auffinden einer geeigneten Location.

Ein zweiter oder gar dritter Vorschlag wäre gut :)

[oldiki]

Was haltet ihr von Kiel.